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隐私协议 

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员工个人信息隐私通知

 

延锋汽车内饰系统有限公司及其子公司和附属公司(统称为YFAI)注重您的隐私,承诺按照公平信息实践和适用的数据隐私法处理您的个人信息。

 

范围

 

本通知说明YFAI 如何在人力资源活动的过程中处理员工、申请人、实习生、前员工、被赡养人、受益人、承包商、顾问和临时派遣人员的个人信息。如果有必要,我们可能不时修订本通知。为遵循您生活的国家和地区或存在员工代表协议书的国家和地区的当地要求,本通知还可能通过其他声明进行补充。

 

个人信息的收集和使用

 

我们可能出于合理商业目的处理您的个人信息,以管理与您的雇用或合同关系并开展我们的业务。我们可能通过自动和/或基于纸媒数据处理系统收集、使用和传输您的个人信息。我们已经设立了常规处理职能(如定期工资单和福利管理的处理)。我们还偶然或为特定目的临时处理个人信息(例如,当员工被考虑担任特定的新职位或当其婚姻状态发生变化时)。

 

在正常的人力资源活动过程中,我们可能收集下列类型的个人信息:

 

- 个人身份信息,比如您的姓名、家庭住址、出生日期、性别、工作相关照片和家庭电话号码;

- 政府颁发的身份信息编号,如用于制备工资单的国民ID

- 移民、工作权利和居住状态;

- 家人和紧急联系详细信息;

- 工作相关信息,如任职年份、工作地点、员工ID、工作记录、休假缺勤及合同资料;

- 教育和培训信息,如您的教育奖励、证书和执照、职业记录和参与公司内部培训的情况;

- 招聘和绩效相关数据,如目标、评估、评论、反馈结果、职业历史、工作装备、职业和继任规划、技能和能力及其他工作相关资质;

- 有关您使用YFAI 资产的信息;

- 合规与风险管理所需的信息,如纪律处分记录、背景调查报告和安全数据;以及

- 工资册、付款或福利相关信息,如薪金和保险信息、被赡养人、政府标识或税号、银行账户详情和有关雇用的福利信息。

 

我们出于下列目的处理个人信息:(1) 劳动力规划、招聘和员工编制;(2) 劳动力管理、工资册、补偿和福利计划;(3) 绩效管理、学习和培养;(4) 晋升和继任管理;(5) 法律合规,包括遵循政府机构索取信息、留置或扣押薪酬和税务合规的要求;(6) 劳动力管理,如差旅和支出计划以及内部健康和安全计划;(7) 内部报告;(8) 审计;(9) 保护YFAI、其劳动力和公众免受伤害、盗窃、法律责任、欺诈或滥用的影响;(10) 其他法律和惯例的业务相关目的。

 

此外,为合法商业目的或遵循适用法律要求,我们还可能处理敏感个人信息。如果法律要求收集、处理或传输敏感个人信息需要先行部署充分的隐私保护机制并在事前征求您在知情的情况下表示同意,此类信息除非在满足这些法律要求的情况下将不会被收集、处理或传输。

 

披露

 

我们可能在下列情形中出于合法目的向下列各方披露您的个人信息:

代表我们为上述目的而履行服务的其他YFAI 法人实体、合资企业、分包商、卖方或供应商;

YFAI 涉及其部分或全部业务的合并、出售或转让的新建机构或收购方;

我们必须按照适用法院命令或法律等要求提供信息的任何收件方;

经过您同意的任何收件方,如用于雇用证明或银行贷款;或

有合理必要的任何收件方,如出现危及生命的紧急情况时。

 

选择

 

如果不是下列情况,我们尊重您反对任何使用或披露您的个人信息的权利(i) 法律要求,(ii) 履行合同义务(如雇用合同)必要,或(iii) YFAI 作为雇主需要满足合法要求(如为内部审计和报告目的或本通知所涵盖的其他程序而进行披露)。如果您的确反对,我们将与您共同找到合理的通融方案。

 

国际传输

 

您的个人信息可能被传输至您工作的国家之外,包括并不为您的个人信息提供同等水平保护的国家。YFAI 承诺传输个人信息时保障隐私和机密。如果发生该等传输,我们将确保通过适当的合同安排或按照法律要求,安排合适的保护措施。

 

YFAI 在其服务提供商Oracle 位于欧洲荷兰阿姆斯特丹的数据中心存储个人数据,其他服务提供商也提供存储服务,如Adient 依照过渡服务协议(TSA) 在其位于德国Burscheid 的数据中心进行存储。

 

准确性

 

我们采取合理措施,确保个人信息准确、完整和最新。请注意,在您个人信息的准确性方面,您承担共同责任。您、您的受益人或被赡养人个人信息的如有任何变更,请通知人力资源部。

 

访问

 

您可以合理访问和更新在YFAI 存档、与您有关的个人信息。您可通过联系您当地的人力资源部、数据保护官(在适用情况下)或隐私办公室行使这一权利。请注意:

 

个人信息传输并不限制您访问和更正个人信息的能力无论个人信息的物理媒介位于YFAI 内部什么地点,都不影响这种能力。

 

您访问个人信息的权利可能存在某些限制。例如,如果出现下列情况,可能拒绝访问(i) 较短时间间隔内重复出现访问要求,或(ii) 提供该等访问或更正可能有损另一人士的隐私或不合理地暴露敏感公司信息。

 

安全

 

YFAI 采取预防措施保护个人信息,避免数据的损失、滥用,以及未授权访问、披露、改动和毁坏。我们已经采取了适当的技术和组织措施保护存储您个人信息的信息系统,并以契约形式要求供应商和服务提供商保护您的个人信息。

 

保留

 

您的个人信息只要有必要为收集的目的而保留,其保留期都将延续,通常以合同关系为限,并视乎合同关系解除后的法律要求或适用法律的许可。

 

处理隐私关注事项

 

如果您有关于本通知的任何问题或如果您认为未依照适用法律或本通知处理您的个人信息,您有几种选择方案:

- 联系隐私办公室

          a. 在欧洲、中东和非洲:Andreas FellischAndreas.fellisch@yfai.com

          b.  在美国、加拿大和拉丁美洲:Will Kramerwilliam.kramer@yfai.com

          c.  在亚太地区:Sun,Linforest.sun@yfai.com

- 与您的主管或另一名主管或经理讨论这一问题,

- 联系人力资源部,

- 如果在您的国家适用,您还可联系YFAI 24 小时诚信帮助热线:

          a.  通过互联网:www.yfai.ethicspoint.com

          b.  在美国、拉丁美洲、欧洲、亚洲和南非通过免费电话号码,可使用大部分当地语言;电话号码可在下列网站找到:www.yfai.ethicspoint.com